Politica de confidențialitate

Informații privind colectarea, utilizarea și protecția datelor cu caracter personal pe site-ul oficial al Asociației Obștești „Centrul Educațional Chinologic din Moldova”

Asociația Obștească „Centrul Educațional Chinologic din Moldova” (denumită în continuare „Asociația”) respectă dreptul la viață privată și acordă o atenție deosebită protecției datelor cu caracter personal ale persoanelor care utilizează site-ul oficial www.chinolog.md.

Prezenta Politică de confidențialitate explică ce categorii de date cu caracter personal pot fi colectate prin intermediul site-ului, în ce scopuri sunt utilizate, care sunt temeiurile juridice ale prelucrării, cum sunt protejate aceste date și de ce drepturi beneficiază persoanele vizate.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă în Republica Moldova, inclusiv Legea nr. 195 din 25 iulie 2024 privind protecția datelor cu caracter personal, cu modificările ulterioare.

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului www.chinolog.md este:
Asociația Obștească „Centrul Educațional Chinologic din Moldova”

• Adresa juridică: MD-2084, Republica Moldova, mun. Chișinău, or. Cricova, str. Liveziilor 1, ap. (of.) 16
• Cod fiscal (IDNO): 1024620004865
• Telefon: +373 79 170 889
• E-mail: info@chinolog.md
• Site oficial: https://chinolog.md

Asociația stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în cadrul activităților pentru care are calitatea de operator.
În situațiile în care anumite servicii, registre sau platforme sunt gestionate împreună cu alte organizații ori de către operatori independenți, responsabilitățile privind prelucrarea datelor sunt stabilite potrivit legislației aplicabile.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care utilizați site-ul și de serviciile solicitate, Asociația poate colecta și prelucra următoarele categorii de date:

• numele și prenumele;
• adresa de e-mail și numărul de telefon;
• informațiile furnizate prin formularele de contact, înscriere sau înregistrare disponibile pe site;
• informațiile comunicate prin corespondență electronică sau alte mijloace de comunicare;
• informațiile profesionale referitoare la calificări, specializări, experiență, certificări și alte documente relevante pentru activitățile chinologice;
• fotografii și alte materiale transmise în vederea înscrierii în registre profesionale sau participării la activitățile Asociației;
• informații privind participarea la cursuri, seminare, examene, evenimente și alte activități organizate de Asociație;
• informații referitoare la câini, proprietari, crescători și alte persoane implicate în activități chinologice, în măsura în care acestea permit identificarea unei persoane fizice;
• preferințele privind limba site-ului și utilizarea fișierelor cookie;
• informații tehnice privind accesarea site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, tipul dispozitivului și datele tehnice necesare funcționării și securității site-ului;
• informații statistice privind paginile vizitate și modul de utilizare a site-ului, atunci când prelucrarea acestora se realizează în baza unui temei juridic corespunzător.

Asociația urmărește colectarea numai a datelor adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile prelucrării.
Nu solicităm prin intermediul formularelor publice ale site-ului parolele utilizatorilor pentru servicii externe sau datele complete ale cardurilor bancare.
Persoanele care transmit documente sau alte informații sunt rugate să nu furnizeze date personale care nu sunt necesare pentru soluționarea solicitării respective.

3. Cum colectăm datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi colectate:

• atunci când completați un formular disponibil pe site;
• atunci când transmiteți o solicitare, o cerere sau un mesaj către Asociație;
• atunci când solicitați înscrierea într-un registru chinologic sau verificarea unor informații ori documente;
• atunci când vă înscrieți la cursuri, seminare, examene sau alte activități educaționale și chinologice;
• atunci când solicitați informații sau servicii oferite de Asociație;
• atunci când vă abonați la comunicări sau notificări, dacă asemenea servicii sunt disponibile;
• atunci când utilizați funcționalitățile site-ului;
• atunci când acceptați utilizarea anumitor categorii de fișiere cookie;
• prin intermediul unor parteneri sau organizații colaboratoare, atunci când transmiterea datelor are un temei juridic corespunzător.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt obținute din alte surse decât direct de la persoana vizată, Asociația respectă obligațiile de informare prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv în ceea ce privește sursa și categoriile datelor colectate.

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

• asigurarea funcționării, administrării și dezvoltării site-ului www.chinolog.md;
• asigurarea securității site-ului și prevenirea accesului neautorizat sau a utilizării abuzive;
• examinarea solicitărilor și transmiterea răspunsurilor către persoanele care contactează Asociația;
• furnizarea informațiilor și serviciilor solicitate;
• organizarea cursurilor, seminarelor, examenelor, conferințelor și altor activități educaționale și chinologice;
• administrarea și actualizarea registrelor chinologice gestionate de Asociație;
• examinarea cererilor de înscriere în registre profesionale și verificarea documentelor și informațiilor prezentate;
• verificarea calificărilor, certificărilor și altor informații profesionale, în limitele atribuțiilor Asociației;
• publicarea informațiilor profesionale în registrele publice, atunci când există un temei juridic corespunzător;
• gestionarea înscrierilor și participării la evenimente și competiții chinologice, în măsura în care Asociația este responsabilă de aceste activități;
• transmiterea notificărilor și comunicărilor la care utilizatorul a ales să se aboneze;
• memorarea anumitor preferințe ale utilizatorului;
• analizarea traficului și îmbunătățirea funcționalității site-ului, atunci când există consimțământul necesar;
• afișarea conținutului integrat de pe platforme externe, în condițiile aplicabile;
• îndeplinirea obligațiilor legale și protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Asociației.

Publicarea datelor în registrele chinologice
Site-ul www.chinolog.md poate găzdui registre și baze de date profesionale destinate informării publicului, verificării calificărilor, certificărilor și identificării persoanelor sau entităților care desfășoară activități în domeniul chinologiei.
În funcție de specificul registrului, informațiile publicate pot include numele și prenumele, fotografia, specializarea profesională, calificarea, certificările, numărul sau codul de înregistrare, statutul profesional și datele de contact destinate publicării.
Publicarea acestor informații se realizează numai în baza unui temei juridic corespunzător, cu respectarea principiilor legalității, transparenței, proporționalității și reducerii la minimum a datelor.
Persoanele ale căror date urmează să fie publicate sunt informate cu privire la categoriile de informații accesibile publicului, scopurile publicării și drepturile de care beneficiază.
Datele publicate în registre pot fi consultate de orice persoană care accesează paginile respective. Prin urmare, persoanele vizate trebuie să țină cont de caracterul public al informațiilor respective.
Datele personale care nu sunt necesare pentru identificarea sau verificarea profesională nu sunt publicate în mod implicit.
În cazul în care un registru este administrat de o altă organizație, identificarea operatorului responsabil și condițiile specifice de prelucrare sunt stabilite și comunicate în mod corespunzător.

5. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu articolul 6 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.
În funcție de scopul concret al prelucrării, pot fi aplicabile următoarele temeiuri juridice:
a) Consimțământul persoanei vizate – atunci când persoana își exprimă în mod liber, specific, informat și neechivoc acordul pentru unul sau mai multe scopuri determinate, precum utilizarea cookie-urilor opționale sau anumite forme de publicare a datelor profesionale.
b) Executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri precontractuale – atunci când prelucrarea este necesară pentru furnizarea unor servicii solicitate, organizarea participării la cursuri sau îndeplinirea unor obligații contractuale.
c) Îndeplinirea unei obligații legale – atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor prevăzute de legislația Republicii Moldova.
d) Interesele legitime ale Asociației sau ale unei părți terțe – atunci când prelucrarea este necesară, de exemplu, pentru asigurarea securității sistemelor informatice, prevenirea utilizării abuzive a site-ului sau protejarea drepturilor și intereselor legitime, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate.
În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea sa.
Retragerea consimțământului trebuie să poată fi realizată la fel de simplu ca acordarea acestuia.
Desfășurarea activităților statutare ale Asociației nu exclude obligația identificării unui temei juridic valabil pentru fiecare categorie de prelucrare.

6. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul www.chinolog.md poate utiliza fișiere cookie și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, asigurarea securității, memorarea preferințelor, analizarea traficului și furnizarea anumitor funcționalități.
Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni care pot fi stocate pe dispozitivul utilizatorului atunci când acesta accesează un site web.
În funcție de configurația și funcționalitățile active ale site-ului, pot fi utilizate următoarele categorii:
Cookie-uri necesare (Essential cookies)
Sunt utilizate pentru funcționarea corectă a site-ului, securitatea acestuia și asigurarea funcționalităților de bază. Aceste cookie-uri nu necesită consimțământ atunci când sunt strict necesare pentru furnizarea serviciului solicitat de utilizator.
Cookie-uri analitice (Analytics cookies)
Permit analizarea statistică a traficului, identificarea paginilor vizitate și evaluarea modului de utilizare a site-ului. Utilizarea cookie-urilor analitice neesențiale se realizează pe baza consimțământului utilizatorului.
Cookie-uri publicitare (Advertising cookies)
Pot fi utilizate de servicii terțe pentru măsurarea eficienței conținutului publicitar sau pentru alte funcționalități de marketing, dacă asemenea servicii sunt activate pe site. Aceste cookie-uri sunt utilizate numai după obținerea consimțământului necesar.
La prima accesare a site-ului, utilizatorul poate accepta cookie-urile opționale, le poate respinge sau poate selecta categoriile pe care dorește să le permită.
Cookie-urile neesențiale, pentru care este necesar consimțământul, nu trebuie activate înainte de obținerea acestuia.
Utilizatorul își poate modifica sau retrage consimțământul în orice moment prin intermediul opțiunilor de gestionare a cookie-urilor disponibile pe site.
Informații suplimentare privind utilizarea fișierelor cookie sunt disponibile în Politica privind fișierele cookie, publicată la adresa https://chinolog.md/cookie.

7. Servicii furnizate de terți

Pentru funcționarea, administrarea și dezvoltarea site-ului, precum și pentru desfășurarea anumitor activități, Asociația poate utiliza servicii furnizate de terți.
În funcție de funcționalitățile implementate, acestea pot include:

• servicii de găzduire și administrare tehnică a site-ului;
• servicii de analiză statistică a traficului, precum Google Analytics;
• servicii de afișare a materialelor video, precum YouTube;
• servicii asociate platformelor Meta/Facebook;
• servicii de formulare electronice și gestionare a documentelor;
• platforme externe de înscriere și administrare a cursurilor, inclusiv GetCourse;
• alte servicii necesare activităților educaționale, administrative sau chinologice desfășurate de Asociație.

Utilizarea acestor servicii poate implica prelucrarea anumitor date tehnice sau a informațiilor furnizate de utilizatori.
În funcție de natura serviciului și de raporturile juridice existente, furnizorii pot avea calitatea de persoane împuternicite de operator sau de operatori independenți.
În cazul accesării unor platforme externe, prelucrarea datelor se poate realiza potrivit politicilor de confidențialitate ale furnizorilor respectivi.
Asociația urmărește ca utilizarea serviciilor terțe să se realizeze în conformitate cu cerințele legale privind protecția datelor cu caracter personal.

8. Conținut integrat de pe alte platforme

Unele pagini ale site-ului pot include materiale video, documente, formulare, hărți sau alte elemente furnizate de platforme externe.
Asemenea servicii pot colecta informații tehnice despre utilizator sau pot utiliza propriile fișiere cookie.
Atunci când funcționarea conținutului integrat presupune utilizarea unor cookie-uri opționale pentru care este necesar consimțământul, acesta trebuie obținut înainte de activarea respectivelor tehnologii.
În cazul în care utilizatorul nu își exprimă consimțământul, anumite elemente externe pot rămâne indisponibile până la modificarea preferințelor privind cookie-urile.
Pentru informații suplimentare despre prelucrarea datelor de către platformele externe, recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate ale furnizorilor respectivi.

9. Divulgarea și transmiterea datelor cu caracter personal

Asociația Obștească „Centrul Educațional Chinologic din Moldova” nu comercializează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului.
Datele cu caracter personal pot fi accesibile:

• persoanelor autorizate din cadrul Asociației, în limitele atribuțiilor acestora;
• furnizorilor de servicii tehnice și informatice, în măsura necesară pentru prestarea serviciilor contractate;
• partenerilor și organizațiilor colaboratoare, atunci când transmiterea datelor este necesară pentru realizarea unor activități și există un temei juridic corespunzător;
• autorităților publice competente, atunci când comunicarea datelor este prevăzută sau impusă de legislația aplicabilă.

Furnizorii care prelucrează date în numele Asociației trebuie să respecte obligațiile legale și contractuale aplicabile privind confidențialitatea și securitatea datelor.
O categorie distinctă o constituie informațiile profesionale publicate în registrele publice administrate prin intermediul site-ului.
Aceste informații pot fi accesibile publicului larg, în condițiile comunicate persoanelor vizate și în limitele temeiului juridic aplicabil publicării.
Publicarea datelor într-un registru nu presupune autorizarea utilizării lor de către terți în orice scop, independent de legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

10. Transferuri de date către alte state

Utilizarea unor servicii furnizate de companii internaționale poate presupune prelucrarea sau transferul anumitor date cu caracter personal în afara Republicii Moldova.
Asemenea situații pot apărea, de exemplu, în cazul utilizării serviciilor de găzduire, analiză statistică, comunicare electronică sau al platformelor educaționale externe.
Transferurile de date se realizează cu respectarea prevederilor Legii nr. 195/2024, inclusiv a dispozițiilor aplicabile privind transferurile internaționale de date cu caracter personal.
Atunci când este necesar, Asociația aplică garanțiile juridice și tehnice corespunzătoare pentru protejarea datelor transferate.
Persoanele vizate pot solicita informații suplimentare privind transferurile internaționale efectuate în legătură cu datele lor, destinatarii, statele de destinație și garanțiile aplicabile, în condițiile prevăzute de lege.

11. Perioada de păstrare a datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pentru perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.
Durata păstrării poate varia în funcție de natura datelor și de scopul prelucrării.
La stabilirea perioadei de păstrare se ține cont, după caz, de:

• durata necesară examinării și soluționării solicitărilor;
• perioada de prestare a serviciilor sau de executare a obligațiilor contractuale;
• obligațiile legale privind evidența și păstrarea documentelor;
• necesitatea administrării registrelor profesionale și verificării certificărilor;
• necesitatea protejării drepturilor și intereselor legitime ale Asociației;
• termenele de prescripție aplicabile;
• perioada de valabilitate a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.

După expirarea perioadei necesare, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile prevăzute de lege, după caz.
Datele publicate în registrele profesionale pot fi păstrate pe perioada justificată de scopul registrului și de reglementările aplicabile acestuia.
Durata fișierelor cookie depinde de tipul și scopul acestora. Cookie-urile pot fi temporare, fiind eliminate la închiderea sesiunii de navigare, sau persistente, fiind păstrate pentru o perioadă determinată.

12. Securitatea datelor cu caracter personal

Asociația aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.
Aceste măsuri pot include:

• limitarea accesului la date pentru persoanele autorizate;
• utilizarea conexiunilor securizate;
• protejarea sistemelor informatice și a conturilor administrative;
• controlul accesului la documentele și bazele de date care conțin informații personale;
• efectuarea operațiunilor de administrare și întreținere tehnică necesare securității site-ului;
• aplicarea măsurilor corespunzătoare de prevenire și gestionare a incidentelor de securitate.

Comunicarea dintre browserul utilizatorului și site-ul www.chinolog.md se realizează prin conexiuni securizate HTTPS.
Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică a informațiilor nu poate garanta eliminarea absolută a tuturor riscurilor de securitate.
În cazul producerii unui incident de securitate care afectează datele cu caracter personal, Asociația întreprinde măsurile necesare în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv în ceea ce privește notificarea autorității competente și informarea persoanelor vizate, atunci când legea impune asemenea obligații.

13. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, persoanele vizate beneficiază, în condițiile prevăzute de lege, de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare – dreptul de a primi informații clare și accesibile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
• Dreptul de acces – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele personale sunt sau nu prelucrate și, după caz, acces la acestea și la informațiile prevăzute de lege.
• Dreptul la rectificare – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor – dreptul de a solicita eliminarea datelor personale în situațiile prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite circumstanțe.
• Dreptul la opoziție – dreptul de a se opune anumitor prelucrări, în condițiile legii.
• Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
• Dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără afectarea legalității prelucrării efectuate anterior retragerii.
• Drepturi privind procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri, în cazurile și condițiile prevăzute de lege.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.

Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor, persoana vizată poate transmite o solicitare la adresa de e-mail info@chinolog.md.
Asociația examinează solicitările fără întârzieri nejustificate și comunică informații privind acțiunile întreprinse, de regulă, în termen de cel mult o lună de la primirea solicitării.
În situațiile prevăzute de lege, termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni suplimentare, ținând cont de complexitatea și numărul solicitărilor. Persoana vizată este informată despre prelungire și motivele acesteia în termenul legal.
În cazul în care există îndoieli întemeiate privind identitatea solicitantului, Asociația poate solicita informații suplimentare strict necesare pentru verificarea identității.
Exercitarea drepturilor se realizează, de regulă, gratuit, cu excepțiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Autoritatea competentă

Persoanele care consideră că drepturile lor privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate pot depune o plângere la:
Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova

• Adresa: MD-2004, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo 48
• Site oficial: https://datepersonale.md
• E-mail: centru@datepersonale.md

Depunerea unei solicitări către Asociație nu limitează dreptul persoanei vizate de a se adresa autorității competente sau instanțelor judecătorești, în condițiile legii.

14. Linkuri către site-uri externe

Site-ul www.chinolog.md poate conține linkuri către site-uri și servicii externe, inclusiv site-uri ale organizațiilor chinologice naționale și internaționale, instituțiilor publice, organizațiilor educaționale, partenerilor și altor entități.
Accesarea acestor linkuri poate determina părăsirea site-ului Asociației și redirecționarea către o platformă administrată de o altă organizație.
Asociația nu controlează politicile de confidențialitate sau practicile privind protecția datelor ale site-urilor externe administrate independent.
Recomandăm utilizatorilor să consulte politicile de confidențialitate ale platformelor respective înainte de transmiterea datelor cu caracter personal.

15. Modificarea prezentei politici

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată sau actualizată pentru a reflecta schimbările legislative, modificările funcționalităților site-ului, introducerea unor servicii noi sau schimbările intervenite în activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Versiunea actualizată a politicii va fi publicată pe site-ul oficial www.chinolog.md.
Atunci când modificările impun informarea individuală a persoanelor vizate sau obținerea unui nou consimțământ, Asociația va întreprinde măsurile corespunzătoare în conformitate cu legislația aplicabilă.
Recomandăm utilizatorilor să consulte periodic această pagină pentru a fi informați despre eventualele modificări.

16. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau sesizări referitoare la prezenta Politică de confidențialitate ori la prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului www.chinolog.md, ne puteți contacta folosind următoarele date:
Asociația Obștească „Centrul Educațional Chinologic din Moldova”
Adresa juridică:
MD-2084, Republica Moldova, mun. Chișinău, or. Cricova, str. Liveziilor 1, ap. (of.) 16
Cod fiscal (IDNO): 1024620004865
Telefon: +373 79 170 889
E-mail: info@chinolog.md
Site oficial: https://chinolog.md
Asociația acordă atenție protecției datelor cu caracter personal și examinează solicitările primite în conformitate cu legislația Republicii Moldova.

Ultima actualizare: 26 octombrie 2026